منبع داده واحد (Single Source of Truth)
انطباق کامل داده‌های عملیاتی و اسناد حسابداری و حذف مغایرت‌های بین‌سیستمی.
بک‌آفیس نهادهای مالی
مدیریت یکپارچه مالی گروه بر پایه‌ی یک منبع داده معتبر
وجود سیستم‌های مجزا در شرکت‌های تابعه یک هلدینگ، بستن دوره‌های مالی را به فرآیندی طولانی و مستعد خطا تبدیل می‌کند. بک‌آفیس کاویش کلیه رویدادهای مالی را در یک بستر متمرکز تجمیع کرده و صورت‌های مالی گروه را استخراج می‌کند.
ارزش افزوده و نتایج کلیدی
کشف زودهنگام مغایرت‌ها
شناسایی و رفع اختلافات مالی در همان روز به جای پایان دوره مالی.
انطباق کامل با الزامات حسابرسی
شفافیت کامل اسناد و دسترسی به تاریخچه تغییرات در هر زمان.
جامعه هدف
مدیران مالی هلدینگ‌ها
تیم‌های مسئول بستن حساب‌های دوره‌ای و تهیه صورت‌های مالی تلفیقی.
واحدهای حسابرسی و کنترل داخلی
کارشناسان نیازمند دسترسی به تاریخچه تغییرات و گزارش‌های ساختاریافته.
مدیران فناوری اطلاعات
مسئولان زیرساخت و یکپارچه‌سازی سامانه‌های شرکت‌های گروه.
ماژول‌های تخصصی
دفتر کل و ثبت اسناد
تبدیل خودکار رویدادهای عملیاتی به اسناد حسابداری بر اساس ساختار سرفصل‌های مصوب گروه.
موتور گزارش‌گیری مالی
تولید لحظه‌ای گزارش‌های مدیریتی و نظارتی منطبق با استانداردهای سازمان بورس.
ماژول انطباق و نظارت
پیاده‌سازی خودکار ضوابط و الزامات نظارتی در جریان فرآیندهای مالی.
حسابرسی و ردیابی تغییرات
ثبت لاگ تغییرات با درج کاربر، زمان و مقادیر و امکان بازسازی وضعیت دفاتر در تاریخ‌های گذشته.
تلفیق صورت‌های مالی هلدینگ
تلفیق خودکار حساب‌های شرکت‌های تابعه و حذف مبادلات و مانده‌های درون‌گروهی.
مدیریت سطوح دسترسی و تفکیک وظایف
تخصیص نقش‌ها در سطح هر شرکت تابعه با رعایت اصول کنترل‌های داخلی.
مقایسه وضعیت عملکرد؛ قبل و بعد از استقرار
وضعیت پیشین
- ▪استفاده از نرم‌افزارها و فایل‌های مجزا در هر شرکت تابعه
- ▪تطبیق طولانی و دستی اسناد در پایان دوره‌های مالی
- ▪کشف دیرهنگام مغایرت‌ها هنگام بستن حساب‌ها
- ▪فرآیند پیچیده و زمان‌بر آماده‌سازی اسناد برای حسابرسان
پس از استقرار سامانه
- ▪ثبت یکپارچه رویدادها در ساختار مالی هماهنگ گروه
- ▪تلفیق خودکار و حذف مبادلات درون‌گروهی
- ▪کشف و اصلاح روزانه مغایرت‌های مالی
- ▪دسترسی اختصاصی حسابرسان به دفاتر و رد پای تغییرات
یکپارچه‌سازی و معماری استقرار
- ◆اتصال به سامانه‌های عملیاتی: دریافت مستقیم رویدادها و صدور خودکار اسناد حسابداری.
- ◆یکپارچگی با نئو کارگزاری: انتقال بلادرنگ اسناد مالی معاملات بدون دخالت اپراتور.
- ◆ارائه API و وب‌هوک: تبادل ایمن داده با نرم‌افزارهای تخصصی و پورتال‌های سازمانی.
- ◆استقرار ماژولار: پیاده‌سازی گام‌به‌گام بدون ایجاد وقفه در فعالیت‌های مالی جاری.
برنامه مهاجرت و انتقال داده
- ▪تطبیق کدینگ و سرفصل‌های حسابداری فعلی با ساختار استاندارد سامانه
- ▪انتقال ترازها و اسناد تاریخی همراه با اعتبارسنجی و مغایرت‌گیری
- ▪اجرای موازی سامانه برای یک دوره مالی آزمایشی
- ▪آموزش پرسنل حسابداری و ارائه مستندات راهبری
پرسش‌های متداول
آیا مهاجرت به این سامانه باعث وقفه در امور مالی جاری می‌شود؟
خیر؛ استقرار به‌صورت فازبندی‌شده انجام شده و ثبت اسناد تا زمان اطمینان کامل به‌صورت موازی پیش خواهد رفت.
تکلیف داده‌ها و اسناد سال‌های گذشته چه می‌شود؟
در مرحله مهاجرت، اطلاعات و ترازهای تاریخی پس از اعتبارسنجی دقیق به سامانه منتقل و قابل گزارش‌گیری خواهند بود.
سامانه قابلیت مدیریت هم‌زمان چه تعداد شرکت را دارد؟
معماری سیستم به‌صورت Multi-Entity طراحی شده و قادر به مدیریت نامحدود شرکت‌های تابعه و تلفیق حساب‌های آن‌ها در سطح هلدینگ است.
درخواست جلسه معرفی و دمو
جهت هماهنگی جلسه و بررسی نیازهای سازمان، فرم تماس را تکمیل فرمایید.